תכנון אירוע הוא דבר מרגש, אבל הוא גם יכול להיות מאוד מלחיץ עם כל כך הרבה החלטות שצריך לקבל. בסופו של יום, אירוע תלוי בדבר אחד – המקום. כבר מזמן חלפו הימים של חללי אירועים סטנדרטיים ואחידים והיום ניתן למצוא מגוון רחב של מקומות המתאימים לכל איש. איתור מקום לאירועים קטנים שיתאים לדרישות שלכם הינו תהליך מרגש ויחד עם זאת מכריע. אז מאיפה בכלל להתחיל? 

איתור מקום לאירועים קטנים – על מה צריך לתת את הדעת?

מצאו מיקום נגיש ואל תשכחו מהסדרי חניה

היו מודעים לאופן שבו המיקום לאירוע שלכם ישפיע האורחים שלכם. כשאתם מקום לאירועים קטנים, עליכם לחפש מקום נגיש. להגעתו של כל אורח יש משקל ולכן חשוב עד כמה שניתן להתחשב בנוחות של האורחים. חשבו איך האורחים שלכם יגיעו למקום האירוע ואל תשכחו את נושא החניה.
אם אתם רוצים לצמצם את הסיכוי שהמשתתפים שלכם יאחרו, ספקו להם הנחיות נסיעה ברורות, במיוחד אם מדובר במקום פחות שגרתי.

גודל מקום האירוע – לא גדול מדי ולא קטן מדי

חשוב להקפיד על איתור מקום שיתאים למספר האורחים שלכם. תשקלו כמה אורחים אתם מעריכים שישתתפו, כמו גם את הקיבולת של המקום. חשוב לוודא שהמקום מספיק מרווח אולם, אתם גם לא רוצים שהחלל שלכם ירגיש ריק. 100 אנשים באזור המיועד ל-500 יגרמו לאירוע שלכם להרגיש חסר ברק, גם אם אכן הגעתם ליעד הנוכחות שהצבתם.

שירותים נוספים

תמיד תבדקו מה המקום אותו אתם רוצים לבחור יכול להציע לכם בנוסף לחלל. שירותים נוספים אלה יכולים לכלול: תאורה מיוחדת, מערכות הגברה, רמקולים, מיקרופונים, מסכי הקרנה, מסכי LED וציוד וידאו שמוכן לשימושכם. כל אלה יכולים לחסוך לכם סכומי כסף לא מבוטלים ובאירועים קטנים הנושא הזה מכריע עוד יותר.

קייטרינג

האוכל הוא מרכיב קריטי להצלחת האירוע. באירועים קטנים, חשוב במיוחד להקפיד על איכות האוכל ולדאוג לכמויות בהתאם. עודף רב של אוכל יקשה על התקציב שלכם ויגרום לבזבוז מיותר. תקפידו שיש הלימה עם הדרישות התזונתיות של האורחים שלכם מבחינת אלרגיות, צמחוניות או טבעוניות. 

עלות מקום האירוע

באירועים קטנים חשוב ביותר להקפיד על ניהול נכון של התקציב, מבלי להתפשר על סטנדרטים של איכות. המקום שתבחרו חייב להוות איזון נכון בין הדרישות שלכם ליכולות התקציביות.  

אנחנו ב-  FOREVER מהווים מקום אידיאלי לעריכת אירועים קטנים שיתאימו לדרישות שלכם. אצלנו תוכלו ליהנות ממיקום נגיש ונוח במחוז המרכז של ישראל, צוות מקצועי ומנוסה בתחום הפקת אירועים, מתחם מעוצב בפנים וצמחיה נפלאה בחוץ. צוות של FOREVER  ישמח לעמוד לשירותכם ולהפיק עבורכם אירועים בהושבה מלאה עד 250 איש או אירועי "קוקטייל" עד 350 איש. צרו קשר ונשמח לעמוד לרשותכם תמיד.