כשמארגנים אירוע, מתכנני האירוע ניצבים בפני החלטות רבות ושונות, אבל בחירת המקום הנכון היא ההחלטה שתשפיע הכי הרבה על האירוע. כל מאפייני האירוע, מבחירת התאריך, הרמקולים, אפשרויות הקייטרינג וחוויית המשתתפים, תלויים במקום האירוע שתבחרו.

אין צורך להרגיש מאוימים. הנה כמה קווים מנחים לגבי קבלת ההחלטה הנכונה והשיקולים הנדרשים שיסייעו לכם בבחירת מקום לאירועים קטנים.

מתי להתחיל לחפש מקום לאירועים קטנים?

כאשר אתם מתחילים לחפש אולם לאירועים קטנים עדיף שתתחילו את החיפושים כמה שיותר מוקדם, יותר טוב.

עם הבנה מקיפה של שלושת השיקולים הבאים, ניתן להתחיל בחיפוש אחר מקום לאירוע: תקציב, גודל אירוע משוער ודרישות המקום. 

יש להזמין את המקום לאירוע לפחות שמונה חודשים מראש כדי שיהיה מספיק זמן לתכנן היבטים חיוניים אחרים, כמו בחירת רמקולים מעולים, יצירת תוכנית ואתר אירוע, שליחת הזמנות, יצירת קשר עם המשתתפים, וכן הלאה.

מיקום

סביר להניח ששיקול זה כבר נלקח בחשבון. לאירועים קטנים, מתכנני אירועים מחפשים מקום במרחק סביר מבתי המשתתפים או ממקומות העבודה של רובם.

אם רוב המשתתפים מגיעים מחוץ לעיר, מקום ליד תחנת רכבת או מרכז תחבורה ציבורית יתאים.

בכל מקרה, אל תשכחו לקחת בחשבון אפשרויות תנועה, תחבורה וחניה.

אם המטרה היא להפחית את הסיכוי שהמשתתפים יאחרו, מומלץ לספק להם אפליקציית אירועים ניידים, שהיא סטנדרט היום.

עם מפות, הנחיות נסיעה ומידע על חניה ואפשרויות תחבורה נגישות, המשתתפים שלכם ירגישו בטוחים לקראת ההגעה לאירוע. אם המקום נמצא בתוך מתחם ציבורי גדול, שימוש במפות עם מיקומים מוצמדים יסייע מאוד. 

גמישות חוזה ותנאים בלתי צפויים

חתימה על חוזה רשמי עם בעל אולם או גן האירועים היא חובה, כי הצורך לשנות את מקום האירוע הוא ההיבט האחרון שאתם מעוניינים שיקרה. 

אבל עם אי הוודאות הגדולה שמאפיינת היום עריכת אירועים, מומלץ לנהל משא ומתן על תנאי חוזה גמישים עם בעל אולם או גן האירועים, מכיוון שהאירוע שלכם עלול להידחות או להתבטל בגלל גורמים בלתי צפויים.

לכן, לפני שסוגרים מקום חשוב לבדוק שהכל כתוב וחתום על ידי שני הצדדים. 

אווירה ונגישות

יש לתת את הדעת במיוחד לעיצוב הקיים בתוך האולם או גן האירועים, ולבחור סגנון אדריכלות שמשדר אווירה נעימה בתוך המקום. 

מחפשים מקום לאירועים קטנים? אך לא יודעים מאיפה להתחיל?

אצלנו ב- foreverevents מפיקים אירועים בלתי נשכחים בהתאמה אישית. הצוות שלנו מביא איתו לא פחות מ- 18 שנים של ניסיון בתחום האירועים ונשמח להציג בפניכם את אחד החללים היותר מושקעים בישראל להפקת אירועים קטנים.

תוכלו לחגוג את כל סוגי האירועים ולהזמין עד 350 מוזמנים, במתחם מעוצב להפליא, מפתיע עם אוכל מעולה המבוסס על תפריטי שף ברמה קולינרית גבוהה במיוחד.

מעוניינים בפרטים נוספים על מקום לאירועים קטנים? השאירו את הפרטים שלכם ונשמח לחזור אליכם כמה שיותר מהר. 

קראו גם על:

• מקום לחתונה קטנה
• מקום לאירוע עסקי
• מקום לחגוג ימי הולדת