מפיק אירועים זה מקצוע חדש יחסית בתחום האירועים ואפשר לומר שלמפיק יש חלק מאוד משמעותי בהצלחתו של כל אירוע. (וגם להיפך…)

למרות שאנחנו בעצם מזמינים את כל השירותים, הקייטרינג, האולם, המוסיקה, הצילום וכן הלאה, למפיק יש את התפקיד של החיבור והסנכרון של כל האלמנטים יחד לכדי אירוע מגובש ומוצלח.

כאן עולה השאלה. האם כדאי לבחור מפיק או מפיקה חיצוניים או שמא אפשר להסתפק במפיק שעושה את זה מטעם הנהלת האולם.

אז לא נוכל לענות כאן תשובה חד משמעית. מה שכן נוכל לכוון אתכם איך לבדוק וכיצד לבחון את האפשרויות השונות כדי לסייע לכם להגיע להחלטה הכי נכונה עבורכם.

מהן הציפיות שיש לכם מהמפיק?

כשאנחנו מדברים על הפקת אירועים אנחנו למעשה מדברים על שני נושאים שונים:

1. ניהול וטיפול בכל השלבים באירוע– כולל הקשבה והכלה לכל אורך הדרך. החל מההכנות וכלה בניהול האירוע כולו על כל שלביו.
2. אומנות – יצירת תמונה מושלמת של אירוע על ידי חיבור כל החלקים והאלמנטים המרכיבים אותו.

כאן אתם צריכים דבר ראשון לבדוק את השטח ולברר באופן אישי על האפשרויות השונות. זה יכול להיות מהשתתפות באירועים דומים לזה שלכם כאשר אתם בוחנים מקרוב את הנעשה באירוע ועוקבים אחר עבודתו של המפיק וזה גם יכול להיות מבירורים ושיחות עם אנשים שכבר נהנו מהשירותים השונים. כך אתם למעשה מקבלים תמונה לגבי ההיצע הקיים, לגבי השירותים שאתם עשויים לקבל וכן יכולים לבחון את ההתרשמות של האורחים הנמצאים בצד השני של המתרס.

מפיק חיצוני או מפיק של האולם?

גם כאן יש מקום לבחון מקרוב את ההתנהלות ואת האירועים כאשר אתם עוקבים מקרוב אחר שתי האפשרויות השונות. טוב מראה עיניים. זה נכון תמיד ובמיוחד בסיטואציות מהסוג הזה בהן אין לכם באמת דרך אחרת להגיע לתמונה מציאותית וברורה.

למה בעצם צריך מפיק?

הרבה אנשים תוהים ושואלים למה בעצם צריך להוסיף גם את ההוצאה הכספית הנוספת הזו שהיא על פניו נראית מיותרת. השאלה היא שאלה נכונה מבחינה תאורטית מה שבמבחן המציאות היא לגמרי לא כזו. כל מי שכבר נהנה משירות של מפיק מקצועי, יודע ומבין עד כמה נחוץ השירות. מדובר בשירות שמשלים את הפאזל של האירוע כאשר כל אלמנט באירוע מקבל את מקומו בצורה הכי טובה. 

ברמה הפרקטית הדבר בא לידי ביטוי בעובדה שכל סועד מקבל את מנתו, אין המתנה מיותרת בין כל שלב שמרכיב את האירוע והכול למעשה זורם בדיוק על פי התוכנית תוך סנכרון מוחלט בין כל נותני השירות. מעבר לכך ישנו מענה מידי לכל בעיה או תקלה שעולה במהלך האירוע מה שאומר שאין מצב שחסרה מנה לאחד האורחים, המוסיקה מתוזמנת, מערכת ההגברה פעילה וכל מה שצריך לקרות באירוע מתוכנן לפרטי פרטים בצורה ברורה. האירוע כולו עובר בשלום ללא כל תקלה או עוגמת נפש.

אנו ב-Forever מקום לאירועים קטנים עושים הכל במטרה להתאים את המקום לאופי האירוע ולצרכים הספציפיים שלכם. כל השירותים תחת קורת גג אחת עם עיצוב מרהיב, תאורה מושקעת, אוכל ברמה קולינרית סופר גבוהה, אלכוהול מיובא ועוד המון הפתעות.
כעת כל שנותר לכם הוא להשאיר את הפרטים שלכם אצלנו באתר ונשמח לחזור אליכם במהרה עם מענה על כל השאלות.