ארגון אירוע עסקי מדויק הוא דרך מצוינת להודות לעובדים, למשוך לקוחות חדשים, לחזק קשרים עם לקוחות קיימים ולבנות תדמית חיובית לעסק שלכם.

בין אם זו הרמת כוסית לעובדים, כנס, הרצאה, תערוכה, מסיבות עיתונאים או סדנא, חשוב לגשת לכל ארגון מתוך הבנה של המרכיבים הבסיסיים שיש לכל אירוע עסקי.

הפקת אירוע עסקי – איך להוציא את האירוע לפועל?

אספנו כאן מספר טיפים, שיעזרו לכם להוציא אל הפועל את האירוע הבא שלכם בקלות וביעילות

1. תתחילו מהמשימות הגדולות

אל תבזבזו את זמנכם בניסיון לתכנן את המשימות הקטנות יותר בהתחלה. תתחילו מקביעת מועד האירוע והמיקום. אלו המשימות החיוניות ביותר להצלחת האירוע.

2. המיקום

אולמות אירועים, בתי מלון, מרכזי כנסים, ומסעדות – ישנו מגוון לא קטן של אפשרויות עבור מקום לאירוע עסקי. עליכם לבחור את האופציה המועדפת. תבדקו מה עוד נותן לכם מקום האירוע למעט החלל עצמו. האם בעלי המקום יכולים לדאוג גם ליתר המרכיבים של האירוע כגון מזון, לוגיסטיקה, ציוד או שעליכם לטפל בכל המרכיבים האלה בעצמיכם. קחו בחשבון גם את המיקום הגאוגרפי, על מנת להקל על ההגעה.

3. מזון ומשקאות

כולם נהנים מאוכל טוב ובשנים האחרונות האנשים מעריכים גם את הנראות של המזון. תשקיעו באוכל שלא רק משובח מבחינה קולינרית, אלא גם בעל נראות. הרי כולנו חוטים בלצלם מנות יפות ולשתף במדיה חברתית. תשימו לב גם לנושא של מזון בריא ורגישויות ואלרגיות שונות.

4. לוגיסטיקה

לוגיסטיקה חשובה מאוד בארגון כל אירוע. במידה ומיקום האירוע שבחרתם לא מספק שירות כולל, הרי שכדי לקיים אירוע מוצלח, תצטרכו להתקשר עם ספקים רבים כגון: קייטרינג, טכנאי אור-קולי, מעצבים, צלמים, חנויות פרחים, אנשי אבטחה ועוד. בהתאם לסוג האירוע תצטרכו להזמין גם דוברים ומגישים, דמויות בולטות, מומחים או משפיענים.

כמו כן, חשוב לדאוג לנושא של מערכת הגברה, מערכת תאורה ממוחשבת, מסכי LED, מסכי הקרנה ועוד.

5. מיתוג האירוע

הכרת כוחו של מיתוג היא המפתח להצלחתו של עסק. מיתוג מאפשר להעניק לחברה תחושה ואווירה ייחודית, שלא ניתן למצוא בשום מותג אחר. כאשר נעשה נכון, מיתוג מאפשר להתבלט מכל המתחרים. מיתוג עקבי באירוע עסקי לפני ובמהלך האירוע, יוצרים תחושה של מקצועיות. מיתוג עקבי לאירועים הוא הזדמנות להגביר את המודעות על ידי הפיכת אירועים לגלויים ליותר אנשים והרחבת מעגל לקוחות חדשים.

6. משוב

לאחר שהאירוע מסתיים, חשוב להקדיש זמן להסקת מסקנות ולבדיקה מה הצליח ומה פחות. מומלץ לשלוח למשתתפים סקר, שיעזור להפוך את האירוע הבא שלכם להצלחה עוד יותר גדולה.

אז אם אתם מתכננים אירוע עסקי foreverevents – זה הפתרון עבורכם. עם ניסיון רב שנים ותשוקה אמיתית לעולם האירועים, נוכל להעניק לכם חוויה מושלמת החל ממקום מקסים, חוויה קולינרית יוצאת דופן, אלכוהול משובח ולוגיסטיקה מלאה.

השאירו את הפרטים שלכם בטופס צרו קשר ונשמח לחזור אליכם במהרה.