קיימים תחומים רבים שתורמים ליצירת אירועים מוצלחים, אבל השיקול החשוב ביותר הוא בחירת המקום המכובד המתאים. כמעט כל התכנון ירד לטמיון אם המקום הנבחר חסר את ההיבטים הנדרשים או שאין בו את המרכיבים החשובים. במילים אחרות, בחירת המקום משפיעה על היבטים רבים של ניהול אירועים.

בתכנון אירוע, חשוב לנקוט בצעדים שמתכנני אירועים ותיקים נוקטים בהם, ולהקדיש זמן נוסף לבחירת מקום מכובד.

המקום הנבחר עבור אירוע עסקי משפיע על התקציב

רוב התקציב מוקדש לשכירת המקום הנבחר. אבל בעלי אולמות אירועים רבים מקלים על המשימה על ידי הכללת כל התמריצים הנוספים שמגיעים עם המיקום. יחד עם זאת, חשוב לנקוט בזהירות במהלך השוואת חבילות מקומות, מפני שעלולות להיות עלולות נסתרות שכלולות בהצעות המחירים.

ניתן בקלות להשוות מחירי מקומות, ולאחר בחירת המקום המושלם, אין צורך להוציא תוספת על הלוגיסטיקה ועל תמריצים נוספים. וזה לא הכול. חשוב לזכור שבחירה טובה של מקום מסייעת בהפחתת עלויות, וגם בחיסכון כספי בתקציב השיווק.

חשיבות גודל אולם האירועים

המשתתפים באירוע צריכים להרגיש הכי בנוח שאפשר, אבל הם לא ירגישו בנוח אם האירוע ייערך במיקום צפוף. לכן שכירת אולם מרווח עם חניה בשפע חשובה כשמצפים למספר רב של אנשים. מנהלי אירועים רבים מקפידים על קביעת מספר האנשים שמשתתפים באירוע שלהם, מפני שזהו אחד השיקולים העיקריים שיש לקחת בחשבון בבחירת המקום.

מצד שני, אם מספר המשתתפים קטן, השכרת אולם אירועים גדול לא תהיה הגיונית, לכן חשוב לזכור למצוא את האיזון הזה תוך התחשבות במספר המשתתפים.

מקום לאירוע עסקי – שיקול הרושם הראשוני

רושם ראשוני הוא רושם מתמשך, ולבחירת מקום לאירוע עסקי יש השפעה משמעותית על הרושם הראשוני של המשתתפים באירוע. המיקום הוא ההיבט הראשון שהמשתתפים רואים. אם המקום מרגש, אנשים ירצו להגיע מוקדם ולבדוק אותו כשהם מגיעים לאירוע שלכם.

כל השאר, כמו הקייטרינג, העיצוב והבילוי הם שיקולים משניים למקום. האורחים ישימו לב לכל הפרטים האלה בהמשך. לכן חשוב לוודא בחירת המקום המתאים ביותר לנושא האירוע ולמשתתפים. אם אין אולם שמשלים את האירוע, הוא לא ישאיר רושם טוב על האורחים. כמובן שיש חשיבות לבחירת מקום בהתאם לסוג ואופי האירוע, הגודל שלו, הסגנון שאתם מחפשים והאווירה שאתם רוצים ליצור. בחרו מקום עם אוכל טוב שרואה קודם כל את האנשים, האורחים של המקום. 

לסיכום, מחפשים מקום מכובד ומרשים לאירוע שלכם? ב- foreverevents חשבו על הכל מהכל כדי שהאירוע הבא שלכם יהיה מושקע, מדויק ומרשים בדיוק כפי שאתם חולמים. עם אהבה אינסופית לאירוח, אנשים, אוכל טוב, עיצוב וכל מה שקשור לתחום האירועים foreverevents מביאים איתם בשורה וחדשנות בענף.

אנו בפורבר אירועים נשמח ללוות ולסייע לכם בתהליך הפקת האירוע הבא שלכם ולתכנן אותו ביחד אתכם, שלב אחר שלב. השאירו את הפרטים שלכם ונחזור אליכם עם מענה על כל השאלות.