נערכים לאירוע ומוטרדים מהעניין של הושבת האורחים?

חשוב לכם להושיב את סבתא רחוק ממערכת ההגברה אך עדיין יחד עם בני המשפחה?

רוצים לראות את כל החברים בשולחן אחד משותף?

חוששים שיפתחו לכם שולחנות רזרבה בלי שיהיה בכך צורך?

היום זה כבר לא מה שהיה בעבר. המצב בו צובאים האורחים כולם בבת אחת על השולחנות ואתם מתחילים לאבד את הראש זה כבר לא משהו שאמור לקרות היום.

יש כמה וכמה שיטות שמאפשרות לכם לשלוט היטב על הושבת האורחים שלכם בצורה הכי חכמה, מסודרת ומתוכננת מראש. כך יקבל כל אורח את מקומו ולא תמצאו את עצמכם נאלצים לשלם על שולחנות נוספים שנפתחו לחינם.

אז איך עושים את זה היום?

סידורי ישיבה מתוכננים מראש

ישנה אפשרות לשכור שירות של סדרנים מיוחדים לעניין הזה של הושבת האורחים. הם יקבלו מראש את רשימת האורחים וידאגו שכל אחד יגיע אל מקומו שסימנתם עבורו. אם ייווצר מצב של מחסור במקומות ישיבה הם יעשו את השינויים הנדרשים כמו העברה לשולחנות בהם יש מקומות פנויים תוך שימת לב שסידורי הישיבה ייעשו בצורה הגיונית ונכונה להנאת האורחים.

כשאתם שוכרים שירות חיצוני להושבת האורחים אתם למעשה מורידים מעצמכם את כל העול הזה של קבלת האורחים והושבה שלהם במקומם. כך מקבל כל אחד את מקומו המתאים ולא נפתחים סתם שולחנות נוספים מתוך לחץ, מה שיבוא לידי ביטוי בעלויות מיותרות בשורה התחתונה. 

הטכנולוגיה משרתת אתכם גם באירועים

אז אם בעבר היו אלו הדף והעט איתם ערכתם את הרישומים, השרטוטים והמפות, הרי שהיום זה כבר הרבה יותר פשוט. כדי לתכנן בצורה הכי הגיונית ושפויה את השולחנות באירוע שלכם, אתם לא צריכים הרבה.

עם ממשק קל ופשוט אתם יכולים לקבל את המענה המושלם ואת תוכנית ההושבה הכי מתאימה באירוע שלכם.

תוכלו ליצור סקיצה פרטית בהתאם לאירוע שלכם כאשר אתם בעצם 'גוררים' כל אחד מהאורחים למקום שאתם מייעדים לו.

ברגע שיש לכם את אישורי ההגעה של האורחים אתם למעשה מכינים לכל אורח את כל מה שהוא צריך כדי ליהנות באירוע. אם זה כיסא אוכל לתינוק ואם זה שולחן שם יחלקו מנות גלאט וכן הלאה.

ואיך האורחים ידעו היכן מקומם?

המארח בכניסה ידאג להושיב את כל האורחים במקומם בהתאם לרשימה שבידיו.

כולם יושבים?

תמיד עשויים להיות בלתמי"ם גם לאחר אישורי הגעה וסידור המקומות מראש. בדיוק בשביל זה האפליקציה לא הולכת לישון. הכניסו את השינויים וייפתחו בפניכם עוד אפשרויות. הוספת מושבים בשולחנות, פתיחת שולחנות נוספים וכן הלאה. אתם תעדכנו ומנהל האירוע יקבל את השינויים במערכת. כך הכול יתבצע במהירות ובקלות בלי יותר מידי דיבורים.

טיפ מאיתנו הצוות של Forever אירועים: זכרו! אורחים מרוצים שווה אירוע מוצלח. אז תשקיעו…