כשאתם מתכננים אירוע עסקי מכל סוג, כולל ארוחת ערב שכוללת נאומים ומצגת ללקוחות הטובים ביותר שלכם, כנס עסקי, השקת מוצר או שירות חדש, או סתם אירוע כדי להודות ללקוחות נאמנים, חשוב להבין איך לתכנן את האירוע העסקי המושלם, כשיטה למשיכת לקוחות חדשים, ביסוס קשרים עם לקוחות קיימים ובניית באז סביב העסק שלכם.

הרעיון של תכנון אירוע עסקי יכול להרתיע בעלי עסקים רבים, בשל מכלול הפרטים הנוגעים להרכבת האירוע המושלם, אבל אל תניחו לחששות למנוע מכם לערוך את האירוע שהלקוחות, העובדים והמתחרים שלכם ידברו עליו עוד הרבה זמן.

הנה כמה טיפים שיעזרו לכם להבין איך לתכנן את האירוע העסקי המושלם בקלות ועם התוצאות שאתם מקווים להשיג.

בין אם אתם מפיקים יום כייף לעובדים, אירוע השקה, הרמת כוסית, כנס או כל אירוע אחר, הפוסט הבא בדיוק בשבילכם! 

הגדרת מטרות

בין אם מטרת האירוע העסקי היא למשוך את התעניינות התקשורת, ליצור מודעות לעסק, לבנות רשימת תפוצה של לקוחות פוטנציאליים או למכור מוצרים, חשוב לקבוע תחילה יעדים ואז לקבוע את סוג האירוע שישיג יעדים אלו באופן הטוב ביותר.

החלטה על היקף האירוע העסקי

אירוע עסקי חייב לכלול כיבוד הולם, תוכנית אמנותית, ונאומים. ניתן להגדיל את היקף האירוע לרמת החוויה שלכם.

אם אינכם יודעים איך לתכנן את האירוע העסקי המושלם, או שמעולם לא ערכתם אירוע, אל תתחילו בניסיון לארח כנס עסקי בן מאות משתתפים באולם אירועים יוקרתי, אלא אם כן אתם מקבלים את הסיוע של המומחים בתחום.

קביעת העיתוי הנכון

העיתוי הנכון חיוני להצלחת האירוע. מומלץ לבחור תאריכים מתאימים, שאינם מתנגשים עם חגים או אירועים שונים אחרים שמתקיימים בתחום שלכם ועשויים להתחרות עם האירוע שלכם. 

חשוב לבחור היטב גם את נושא האירוע, ולקחת בחשבון את הזמן שהמשתתפים יצטרכו על מנת לתכנן מראש את השתתפותם, וכמה זמן תצטרכו כדי להתכונן לאירוע.

בחירת הצוות באירוע העסקי

חשוב למנות אחראי על האירוע. כמובן שאתם יכולים לנהל את האירוע, או לבחור עובד בכיר, אבל מנהל האירוע צריך להיות אדם שייקח בעלות וינהל את כל הפרטים, ואז יש למנות אדם אחר שידאג לכל הפרטים של האירוע.

הקפדה על אחריות ברורה מבטיחה שלא תגיעו למצב של כיסאות ריקים בכנס שלכם, או לאולם ריק ממשתתפים.

מחפשים את המקום המושלם להפיק אירוע עסקי? ב- foreverevents חשבו על כל הפרטים, מא’ ועד ת’.

עיצוב מרשים, מערכת הגברה ותאורה מהמתקדמות בעולם, אוכל ברמה קולינרית סופר גבוהה, צוות הפקה בעל ניסיון רב שנים – הכל תחת קורת גג אחת.

כל שנותר לכם הוא להשאיר את הפרטים שלכם אצלנו באתר ונשמח לחזור אליכם תוך זמן קצר וללוות אתכם שלב אחר שלב, בדרך לאירוע עסקי שהוא לא פחות ממושלם.