בעת ארגון אירוע חברה, אתם עומדים בפני החלטות רבות. בחירת המקום היא החלטה רבת משקל, שכן החלטות אחרות מושפעות מבחירת המקום והכל יחד מעצב באופן מהותי את החוויה של המשתתפים באירוע.

בחירת מקום לאירוע חברה – כל מה שחשוב לדעת

זה נשמע קצת מסובך? ננסה לעזור. קבלו כמה קווים מנחים איך לבחור ומה לשקול בבחירת המקום האולטימטיבי.

מיקום

חשוב לבחור מיקום שנמצא במרחק סביר מהמקום בו גרים או עובדים רוב המשתתפים שלכם. כדאי לוודא שתהיה שפע של חניה זמינה ואל תשכחו את נושא הנגישות. קחו בחשבון את כל המשתתפים, העובדים, הלקוחות והשותפים שלכם ותהיו בטוחים שכולם יכולים ליהנות מהמרחב בקלות, כולל אורחים עם מוגבלות. 

גודל המקום 

חשוב להבטיח שהחלל יהיה מספיק גדול כדי להכיל את כל המשתתפים הצפויים להגיע, אבל לא עד כדי כך גדול, שירגיש ריק ולא מנוצל. 

קייטרינג

אנשים אוהבים פינוקים. אוכל טעים ומשקאות מיוחדים מעוררים את החושים, מעלים את מצב הרוח ויוצרים אווירה נעימה ומגבשת. מזון ומשקאות הם חלק חשוב בכל אירוע. אתם רוצים להיות בטוחים שהאולם יכול לספק לאורחים שלכם חוויה קולינרית ייחודית, תוך התחשבות בצרכים המיוחדים של האורחים.

ציוד נלווה

ודאו עם האולם שהם יכולים לספק את הציוד הנדרש לאירוע חברה כגון: מערכת הגברה, מערכת תאורה ממוחשבת, מסכי LED , מסכי הקרנה ועוד.

אל תשכחו אקוסטיקה

איכות אקוסטיקה באירועי חברה יכולה להשפיע על האירוע יותר ממה שאתם יכולים לדמיין. ברגע שהמוזיקה מתחילה להתנגן והפטפוט מתחיל, האורחים עלולים למצוא את עצמם צועקים כדי לשמוע אחד את השני. מיותר לציין שמצב כזה יהיה לא נוח, מתסכל ומתיש.

חווית השירות

שימו לב להרגשה שלכם בתהליך בירור הפרטים עוד טרם הזמנת האירוע. הרגשה זו יכולה לספר הרבה על מה שתחוו במהלך האירוע עצמו. שימו דגש למהירות שבה המקום מגיב לפנייתכם, תסתכלו כיצד מתייחסים אליכם במהלך השיחה וכיצד עונים על השאלות. ערכו סיור במקום ותוודאו שמה שרואים באתר אינטרנט אכן תואם את המציאות. תוודאו שהמקום נקי והשטח מטופח. 

הגדירו את התקציב 

לפעמים זה מפתה לדלג על התכנון התקציבי ולקפוץ ישר לחתימה על החוזים עם הספקים השונים. אולם ללא תקציב ברור, אתם עלולים למצוא את עצמיכם בבעיה. הגדירו את התקציב מראש ותבחרו מקום שיעמוד ביכולות הפיננסיים שלכם. 

המלצות

תעשו מחקר קטן משלכם. אתר אינטרנט של האולם הוא התחלה טובה, אבל תמיד מומלץ לדבר עם אנשים, שכבר ערכו אירועים באותו החלל. שוחחו עם הקולגות על האירועים שהופקו וביקשו המלצות.

מתכננים אירוע חברה? FOREVER הינו מקום אידיאלי לאירועי חברה ברמה הגבוהה ביותר עבורכם, עבור העובדים, הספקים והשותפים שלכם. צוות המפיקים שלנו ישמח לעמוד לרשותכם ויבנה יחד אתכם אירוע חברה ברמה שלא הכרתם. צרו קשר או השאירו פרטים ונשמח לעמוד לרשותכם.