יש כל מיני סוגים של אירועים ואחד האירועים המשמעותיים בעולם העסקי בפרט הוא כנס.

יש כל מיני סוגים של כנסים, חלקם מטרתם להעביר מסרים חדשים לקהל היעד, יש כאלה שמספקים מידע מחקרי רלוונטי, כל אירוע והמטרות שלו.

היום נהוג להפיק ולתכנן כנסים קטנים של מקסימום 200 מוזמנים. בתכנון כנסים ללקוחות, שותפים או כנסים קטנים, בחירת המקום הנכון מסייעת להשגת התוצאות הדרושות. 

התהליך כולל בחירת רמקולים ופריסת שולחנות וכיסאות, כמו גם אזורים נרחבים לתקשורת נוחה בין המשתתפים. 

רשימת המטלות בבחירת מקום לאירועים עסקיים ולכנסים קטנים אינה נגמרת, וכאשר רוב התקציב מושקע במקום הנכון, בחירת חלל אירועים הופכת לאחד ההיבטים החשובים והמאתגרים ביותר בתהליך התכנון.

על מנת להפוך את המשימה למעט יותר קלה, הנה טיפים לבחירת מקום נהדר לכנס הבא שלכם.

נגישות המקום המיועד לכנס

לבחירת מקום לכנסים קטנים יש חשיבות עליונה למיצוי הנוכחות באירועים. הנגישות היא השיקול המשמעותי בבחירת יעד לאירוע, ולפני קביעת המיקום, יש לוודא שתחבורה זמינה למקום, כך שהמשתתפים יוכלו להגיע בקלות באמצעות רכבים, אוטובוסים או רכבות. 

אם המשתתפים שלכם מורכבים ממנהלי VIP או מנהלים ברמה גבוהה והתחבורה היחידה הזמינה אינה נגישה, אתם עשויים לאבד משתתפים.

חוץ מזה, חשוב לאשר כי יש מספיק חניה עבור משתתפים שבוחרים לנסוע למקום ברכבם הפרטי.

וזה לא הכול. יש לוודא שבאזור קיימות מסעדות או אטרקציות אחרות שפתוחות לפני או אחרי הכנס על מנת למקסם הזדמנויות נוספות לרשת אירועים.

מקומות לינה

אם מקום הכנס אינו ממוקם בבית מלון, יש צורך במקומות לינה מתאימים במרחק סביר מהאירוע. אם המקום אינו נמצא במרחק הליכה, בדקו אם המלון מספק שירות הסעות. 

אם לא, קחו בחשבון את הזמינות וההוצאות של שירותי מוניות או רכבי הסעות פרטיות עבור המשתתפים.

זמינות המקום המיועד לכנסים

עם בחירת מקום לכנסים קטנים, מומלץ לבדוק גם אם המקום כולל גם חוללים חיצוניים או חללים אחרים זמינים.

יש להקפיד לקבוע אם זו עונת השיא של המקום, מכיוון ששיקול זה ישפיע על כמות התנועה בחללים המשותפים ועלול למנוע הזדמנויות לרשת אירועים אורגנית כמו למשל חללים חיצוניים משותפים לכנסים אחרים או טרקליני VIP משותפים וכן הלאה.

התאמה לכנסים קטנים

בבחירת מקום לכנסים קטנים, חשוב לוודא שהמקום המוצע משקף את תדמית האירוע שאתם מקיימים ואינו פוגע בה. 

חשוב שהמקום יהיה מותאם באופן ברור לא רק עם התדמית שאתם מעוניינים לשדר, אלא גם שזה המקום המתאים ביותר עבור קהל היעד שלכם.

מחפשים מקום להפקת כנס קטן? foreverevents חשבו על כל הפרטים עבורכם ללא יוצא מן הכלל כך שתוכלו בקלות להפיק את האירוע המושלם מבלי להתפשר על שום דבר בדרך. אנחנו מזמינים אתכם להשאיר את הפרטים שלכם ונשמח ללוות אתכם בתהליך שלב אחר שלב.